Al adquirir una propiedad es preciso considerar diversos aspectos, y la comprensión clara de los documentos legales es quizá uno de los más importantes. Las escrituras y documentos de propiedad de un nuevo inmueble son fundamentales para validar la transacción y proteger los derechos del comprador. Hoy explicaremos los principales documentos que debes conocer al adquirir una propiedad y cómo interpretarlos correctamente.
Contrato de Compraventa
El contrato de compraventa es un documento privado que establece las condiciones bajo las cuales el vendedor transfiere la propiedad al comprador. Este contrato debe incluir detalles de la negociación tales como el precio de venta, la forma de pago, las condiciones de entrega y cualquier otra cláusula relevante para la transacción. Especialmente, debes atender que:
Las condiciones de pago estén claramente especificadas y sean justas para ambas partes.
Se establezcan claramente las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser rescindido por cualquiera de las partes y las penalizaciones aplicables en caso de incumplimiento.
El contrato incluya garantías sobre la titularidad de la propiedad y las responsabilidades del vendedor en caso de problemas legales o físicos con la propiedad.
Se indiquen claramente las fechas para el cumplimiento de cada compromiso (abonos, entregas, firmas).
Certificado de Tradición y Libertad
Este documento es esencial para conocer el historial legal de una propiedad. El certificado de tradición y libertad es emitido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y contiene información sobre la titularidad, gravámenes, embargos, hipotecas y otros aspectos legales que afectan la propiedad. Te recomendamos leer una a una las anotaciones del certificado, poniendo especial atención a:
La titularidad, es decir, el propietario del inmueble y que coincida con el vendedor.
Los gravámenes y embargos que pueda tener la propiedad, así como hipotecas o cualquier otra restricción que pueda afectar la transferencia de la propiedad del vendedor al comprador.
Las anotaciones especiales que puedan afectar tu decisión de comprar la propiedad, como demandas judiciales en curso o derechos de terceros.
Certificado Catastral
El certificado catastral proporciona información sobre la ubicación física, los linderos y la valoración fiscal de la propiedad. Este documento es emitido por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) o la entidad municipal correspondiente. Este documento te ayudará a verificar que la descripción física de la propiedad, incluidos los linderos y la ubicació, coincida con la información proporcionada en la escritura. También te servirá para confirmar que la valoración fiscal de la propiedad esté actualizada y refleje el valor catastral real de la misma.
Certificado de Paz y Salvo Predial
Este certificado es emitido por la entidad municipal encargada de la gestión tributaria y certifica que el propietario actual de la propiedad está al día con el pago de los impuestos prediales. Por medio de este documento podrás comprobar que todos los impuestos prediales hayan sido pagados hasta la fecha de la transacción y si la propiedad goza de alguna exención o descuento en el pago de impuestos, lo cual podría influir en tus obligaciones fiscales futuras.
Escritura Pública
La escritura pública es el documento legal que formaliza la transferencia de una propiedad de un vendedor a un comprador. Este documento debe ser otorgado ante un notario y posteriormente registrado en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. La escritura pública contiene información detallada sobre la propiedad, incluyendo su ubicación, descripción, linderos, valor y las condiciones de la venta. Cuando sea el momento de ir a la notaría a suscribir la escritura, tómate el tiempo necesario para:
Verificar que las partes estén debidamente identificadas, esto es, que los nombres del vendedor y del comprador estén correctamente escritos y que coincidan con sus documentos de identificación.
Asegurarte de que la descripción de la propiedad sea precisa y coincida con la información suministrada en el proceso de compra.
Comprobar que el valor de la propiedad reflejado en la escritura coincida con el monto acordado en el contrato de compraventa.
Revisar que se incluyan todas las condiciones de la negociación, tales como levantamiento de hipotecas o afectación a vivienda familiar, según aplique.
Acta de Entrega
El acta de entrega es el documento que certifica la entrega formal de la propiedad al comprador. Este documento debe ser firmado por ambas partes y describe el estado de la propiedad al momento de la entrega. Dependiendo del inmueble, el acta de entrega puede venir acompañada de un inventario de bienes, según se haya pactado entre las partes.
Otras recomendaciones
Tu agente inmobiliario te ayudará a entender los documentos que hemos enunciado en este artículo, con miras a garantizar una transacción inmobiliaria segura y exitosa. Así mismo, puedes buscar la asesoría de un abogado especializado en derecho inmobiliario para evitar problemas legales en el futuro. Con la información correcta y la orientación adecuada, podrás tomar decisiones informadas y proteger tus intereses al comprar una propiedad.
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